Dal 1° gennaio 2017 verrà introdotto il nuovo sistema di pre-pagato che permette di gestire, con le tecnologie informatiche, i pagamenti delle tariffe e di informare in tempo reale le famiglie e non sarà più possibile pagare tramite i vecchi sistemi di pagamento.

I servizi saranno gestiti in modalità di ‘pre pagato’, quindi con un sistema di pagamento mediante “ricarica”. Ad ogni bambino iscritto ai Servizi Scolastici viene assegnato un codice personale di identificazione (codice PAN), al quale sono associati tutti i dati personali (scuola, tipologia di servizio fruito, valore ISEE, tariffa da pagare, ecc.). Il codice personale PAN, valido per l’intero ciclo scolastico dell’alunno, è stato consegnato ai genitori. Questo Codice abilita l’attivazione di un Conto Servizi Scolastici che consente il pagamento delle tariffe di frequenza ai servizi, utilizzando ESCLUSIVAMENTE le modalità presenti in questa comunicazione, nonché di conoscere lo stato dei pagamenti. La scelta rappresenta un’importante innovazione ed è in linea con quella effettuata da molti comuni italiani che, con l’adozione di strumenti informatici, hanno migliorato il sistema di gestione.

La maggiore novità riguarda, come detto, il passaggio dal metodo di pagamento ‘post pagato’ a saldo al ‘pre pagato’, ovvero con obbligo da parte degli utenti di anticipare l’importo necessario per usufruire del servizio. Per esempio, se un alunno deve usufruire del servizio di refezione per il prossimo mese di gennaio, che prevede 17 giorni di frequenza ed altrettanti pasti consumati, gli utenti dovranno effettuare una ricarica all’inizio del mese di almeno 61,20 € (pari a 17 pasti per 3,60 € a pasto). La prima ricarica dovrà dunque essere effettuata a partire dal 1 gennaio 2017.

Col nuovo sistema, il credito non consumato nell’anno scolastico/educativo rimarrà memorizzato e sarà disponibile per l’anno scolastico successivo. Se si è alla fine del ciclo scolastico, il credito verrà rimborsato. Comunichiamo inoltre che l'eventuale saldo, relativo agli anni scolastici/educativi precedenti e ai primi mesi dell’anno scolastico 2016/17, giacente sul conto elettronico del genitore verrà riportato entro metà gennaio sul conto dell’alunno.

COME SI RICARICA                                                                                

Al momento della ricarica sarà sempre necessario specificare il servizio per il quale si intende pagare se:

- Refezione scuola (infanzia e primaria)

- Trasporto

- Prescuola e postscuola

- Asilo Nido

Si ricorda che il pagamento dovrà essere effettuato prima della fruizione del servizio stesso.

1) IN CONTANTI, CON CARTE DI CREDITO O CON BANCOMAT PRESSO ESERCENTI CONVENZIONATI  

È possibile effettuare il pagamento dei servizi scolastici comunicando all’esercente il CODICE PAN dell’alunno iscritto al servizio. L’importo verrà automaticamente accreditato sul conto elettronico.

L’operazione di ricarica ha una commissione di 1,50 €.

Al termine dell’operazione sarà rilasciata una ricevuta dell’avvenuto pagamento.

Qui di seguito l’elenco dei punti di ricarica abilitati:

• RIVENDITA TABACCHI N.5

         VIA CARMIGNANESE 2, POGGIO A CAIANO

• TABACCHERIA ANCILLOTTI GIANNI

P.ZZA DE’MEDICI  12-14, POGGIO A CAIANO

• POINT BREAK di GIRLANDO DANIELE

P.ZZA XX SETTEMBRE 40, POGGIO A CAIANO

• CAFFE’ MARIO – SOFIA DI ERICO SOFIA

V.LE G. GALILEI 32-34-38-40, POGGIO A CAIANO

• NONSOLOTABACCO di MANNELLI ELISABETTA

VIA STATALE 91,  POGGETTO- POGGIO A CAIANO

• ACI SEANO

VIA STATALE 107, SEANO

• ACI PRATO OVEST

VIA GALCIANESE 107 ANG. TRAV. PISTOIESE 105, PRATO

2) RICARICA CON CARTA DI CREDITO DA APP

Collegandosi alla App “Spazio Scuola”, accessibile con login e password, potrà, dopo aver verificato il conto virtuale dell’/degli alunno/i, decidere di effettuare una ricarica con carta di credito entrando nella sezione “PAGAMENTI”.

Per maggiori informazioni sull’accesso all’App vedi il punto successivo “Come verificare il conto virtuale”.

L’operazione di ricarica è subordinata ad una commissione di € 1,70 a transazione, indipendentemente dal valore ricaricato.

3) CON CARTA DI CREDITO ON LINE DAL PORTALE GENITORI

Collegandosi al portale Web Genitori, accessibile con login e password, potrà, dopo aver verificato il conto virtuale dell’/degli alunno/i, decidere di effettuare una ricarica con carta di credito (circuiti Visa e Mastercard) entrando nella sezione “Ricarica con PA-Pay”.

Per maggiori informazioni sull’accesso al portale vedi il punto successivo “Come verificare il conto virtuale”.

L’operazione di ricarica è subordinata ad una commissione di € 1,70 a transazione, indipendentemente dal valore ricaricato.

4) CON MY BANK DA APP E ONLINE

Collegandosi all’app Spazio Scuola o al portale Web Genitori, accessibili con login e password, potrà, dopo aver verificato il conto virtuale dell’/degli alunno/i, decidere di effettuare una ricarica connettendosi direttamente all’home banking della propria banca, entrando nella sezione “Pagamenti” oppure “Ricarica con PA-Pay”.

Per maggiori informazioni sull’accesso all’App e al portale vedi il punto successivo “Come verificare il conto virtuale”.

L’operazione di ricarica è subordinata ad una commissione di € 1,70 a transazione, indipendentemente dal valore ricaricato.

5) PRESSO LE CASSE DEI SUPERMERCATI A MARCHIO COOP  dal 15/01/2017 (eccetto iscrizione e servizi Asilo Nido)

Dal 15 gennaio 2017 sarà inoltre possibile effettuare la ricarica direttamente alle casse dei supermercati a marchio COOP di zona. Tuttavia non è possibile utilizzare questo metodo di pagamento per l' Asilo Nido.

Es. Coop Poggio a Caiano, Coop Seano, Coop Prato etc.        

COME EFFETTUARE LA RICARICA:

La ricarica verrà effettuata attraverso un CODICE A BARRE PERSONALIZZATO di diverso taglio: 20/50/100 €. (I codici di ricarica verranno consegnati alla ripresa delle lezioni, con il nuovo anno.)

Per ricaricare sarà sufficiente consegnare alla cassa il foglio con il codice corrispondente all’importo che si desidera ricaricare, questo codice verrà letto dal lettore di codici a barre della cassa e, automaticamente, la ricarica verrà registrata sul conto pasti del bambino entro la giornata successiva.

È possibile pagare la ricarica mensa insieme agli altri acquisti, scegliendo la modalità di pagamento solitamente utilizzata (carta di credito, Bancomat, contanti...).

Lo stesso codice di ricarica può essere utilizzato più volte nel tempo ma non può essere letto più volte nello stesso pagamento per lo stesso figlio. La cassa rilascerà al genitore uno scontrino con il dettaglio della ricarica effettuata.

Per ogni operazione di ricarica verrà addebitato da Coop un costo di commissione pari a € 1,00.

Inoltre gli oneri di gestione addebitati automaticamente sul sistema informatizzato saranno di € 0,50 indipendentemente dal valore ricaricato.

COME VERIFICARE IL CONTO VIRTUALE                                           

Dal Portale Genitori e dalla App “Spazio Scuola” è possibile verificare direttamente ed in qualunque momento il proprio Conto Virtuale (dati anagrafici e stati degli addebiti e delle ricariche):

COME GESTIRE IL CONTO VIRTUALE:

- Dalla App SpazioScuola, scaricabile gratuitamente da “Play Store” (Android) o “App Store” (iOS), cercando “Spazioscuola”. Una volta scaricata andrà installata sul dispositivo tablet o smartphone e attivata  con il seguente codice: 1229860779.

- Le stesse informazioni sono disponibili nella versione web, collegandosi sull’home page del sito del comune di Poggio a Caiano (www.comune.poggio-a-caiano.po.it) cliccando su “Portale Genitori”.

Per il primo accesso al Portale Genitori o all’App SpazioScuola è necessario registrarsi e creare la propria utenza (username e password). È sufficiente cliccare sul collegamento “Registrati” e compilare i campi.

Il genitore autorizzato alla visualizzazione dei dati dei propri figli è quello ad oggi risultante nel database dell’Ufficio Servizi Scolastici, ossia: COGNOME E NOME DEL GENITORE

Qualora si presenti la necessità di modificare tale riferimento si devono comunicare gli aggiornamenti ESCLUSIVAMENTE al seguente indirizzo mail: scuola@comune.poggio-a-caiano.po.it

Si ricorda che per assicurare il funzionamento del nuovo sistema è fondamentale che sia tempestivamente comunicata all’Ufficio Servizi Scolastici (scuola@comune.poggio-a-caiano.po.it) ogni variazione dei dati già forniti (cambio indirizzo, numeri telefonici/cellulari, e-mail, ecc.).