Portale Trasparenza Comune di Poggio a Caiano - Inviare documenti al Protocollo tramite la Posta Elettronica Certificata

Il portale della Trasparenza conforme al D.Lgs. 33/2013 - "Amministrazione Trasparente"

Tipologie di procedimento

Inviare documenti al Protocollo tramite la Posta Elettronica Certificata

Responsabile di procedimento: Martini Massimiliano

Uffici responsabili

Segreteria e Protocollo

Descrizione

La PEC può essere utilizzata da cittadini e imprese se ricorrono le seguenti condizioni:

1. il mittente dispone di un indirizzo di PEC. Affinché la comunicazione acquisisca valore giuridico il mittente ed il destinatario devono disporre entrambi di un servizio di PEC;

2. la tipologia della comunicazione necessita di evidenze con valore legale dell'invio e della consegna del messaggio (come se fosse una raccomandata a/r);

Se non si dispone di un indirizzo di PEC o non ricorre il caso di cui al punto 2, per le comunicazioni con l'Amministrazione comunale deve essere utilizzato l'indirizzo di posta elettronica tradizionale del Comune (segreteria@comune.poggio-a-caiano.po.it oppure quello dei singoli servizi/uffici evidenziati sul sito internet)

COME USARE LA PEC

L'indirizzo istituzionale di PEC del Comune di Poggio a Caiano è: comune.poggioacaiano@postacert.toscana.it

A questo indirizzo possono essere inviati, da parte di cittadini e imprese, i messaggi di PEC e i documenti allegati, con le caratteristiche descritte al punto 1 di cui sopra.

E’ opportuno non usare la PEC se si vuole inviare semplice materiale informativo, richieste generiche ecc.

I documenti allegati ai messaggi di PEC devono essere firmati digitalmente. I documenti inviati non firmati digitalmente saranno valutati dall'ufficio preposto e considerati validi ai fini del procedimento secondo le caratteristiche di sicurezza, integrità, leggibilità, accessibilità e immutabilità del contenuto e della sua struttura nel tempo, così come previsto dalla normativa vigente.

Per la gestione del servizio nel messaggio inviato alla PEC del Comune di Poggio a Caiano devono essere chiaramente indicati:

. nome, cognome, luogo e data di nascita e indirizzo di residenza del mittente - se privato (dati necessari per la corretta registrazione al Protocollo, la cui completezza evita omonimie e che saranno trattati nel rispetto della legge sulla privacy)

• l'oggetto della comunicazione

• il tipo di documento inviato

• l'ufficio specifico a cui è indirizzata la mail (se conosciuto).

Chi contattare

Personale da contattare: Lenzi Lorenza
Conclusione tramite silenzio assenso: no
Conclusione tramite dichiarazione dell'interessato: no

Servizio online

Tempi previsti per attivazione servizio online: Inviare mail a: comune.poggioacaiano@postacert.toscana.it
Contenuto inserito il 13-12-2014 aggiornato al 13-12-2014
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Recapiti e contatti
Via Cancellieri, 4 - 59016 Poggio a Caiano (PO)
PEC comune.poggioacaiano@postacert.toscana.it
Centralino 055 87011
P. IVA 00238520977
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